主任 江孟芳

1. 綜理本所業務。
2. 其他臨時交辦事項。

23813137轉211

技工 (待補)

1.主任室秘書。

2.人事助理。

3.協助檔案編目歸檔(業務組、人事室)及其他檔管協助事宜。

4.其他臨時交辦事項。

23813137轉213

張組長

1.辦理總務組相關業務之督導管理。 

2.研考一條鞭人員，綜理管考業務。 

3.綜理修復及再利用設計規劃文化部補助申請。 

4.督辦出納、財管及採購業務。 

5.協辦政風業務。

6.其他臨時交辦事項。

23813137轉221

組員 (待補)  

1.公文管考(含公文時效、文書處理、陳情案、申請案管考)。

2.古蹟管理維護業務 ( 含緊急通報和古蹟搶修、每年年度管理維護報告、及修復及再利用後畫內建議事項辦理等 ) 及古物管理維護。

3.堡壘廳營運及履約管理業務。

4.行政人力委外勞務採購案、廣場照明規劃設計及工程和經辦業務組藝文採購案。

5.局擴會議及幹部會議議程及記錄(紀錄二組輪辦)。

6.本所大事記、性別平等及法制業務。

23813137轉220

黃組員

1.經辦業務組一般採購及環境維護等相關採購流程。

2.主辦機電及電氣室相關採購 ( 含冰水主機維護檢修、高壓電維護及其他電氣修繕所需相關採購)。

3.主辦與建築設備和公安相關採購(包含建築公安及公共保險、消防檢修、辦理古蹟緊急修復工程、修復再利用工程規劃設計(113-115年)等 

4.全民國防(含民防研習) 及所務會議業務

5.計畫報告及議會管考 ( 含施政計畫、議員索資、議會資料彙整及管考 )。

6.節能業務(含水電)、免洗餐具、飲用水減量填報和其他採購及工程相關公文。

23813137轉228

田辦事員

1.物品管理及文具管理。

2.郵寄事宜。

3.每日清潔及廣場巡視

4.各類非屬其他同仁業務之周知公文。

5.其他臨時交辦事項。

23813137轉222

專案人員 蘇先生

1.各類庶務小額採購及影印機租賃採購案。

2.總務組核銷流程定期追蹤控管及總務組會議。

3.經辦機電、建築及公安採購流程。

4.清潔及病媒蚊委外服務案、廣場園藝景觀及環境維護採購案、警衛保全服務案採購及履約管理。

5.優先採購、綠色採購和共同供應契約採購業務。

6.本所環境維護管理及教育(環境教育、AED及安心場所、哺乳室及公廁管理業務)及職業安全。

7.其他臨時交辦業務。

23813137轉229

專案人員 雷小姐

1.志工教育訓練、志工招募等相關活動(含導覽指標與相關規劃等)

2為民服務業務(含電話禮貌、為民服務考核、對外及員工滿意度調查、QA和通訊錄更新、本所話務窗口等)、 

3.文創商品規劃製作及修復再利用計畫報告出版。

4.財產管理。

5.劇場咖啡營運及履約管理。

6.其他臨時交辦事項。

23813137轉226

1.資訊業務。

2.檔管業務。

3.其他臨時交辦業務。

23813137轉230

1.出納業務。

2.其他臨時交辦事項。

23813137轉225

專案人員  陳小姐

1.總收發文、總務組公文登記桌、公文交換及郵資管理。

2.檔案編目歸檔(總務組、會計室)

3.協助人事差勤事宜。

4.其他臨時交辦事項。

23813137轉227

技工(待補) 

1.會計助理

2.協助人事薪資、勞健保、各類補助及其他交辦事項。

3.其他臨時交辦事項

23813137轉505

1.專項：空調設備維護(每月1次)、電梯設備維護(每月1次)。

2.巡視本所廣場及各層樓用電、用水、空調、消防及設備維護檢修。

3.每日電錶及水錶用量抄表。

4.各廳室空調使用維護。

5.其他臨時交辦事項。

23813137轉152

1.專項：消防設備維護(半年1次)

2.巡視本所廣場及各層樓用電、用水、空調、消防及設備維護檢修。

3.每日電錶及水錶用量抄表。

4.各廳室空調使用維護。

5.其他臨時交辦事項。

23813137轉152

技工 楊先生(約僱)

1.專項：高壓電設備維護(半年1次)

2.專項：直飲臺：每日飲水台檢視、每週檢測餘氯2次，維護結果每日上網填報。

3.專項：外租廳室水電費分攤表製作及送陳

4.巡視本所廣場及各層樓用電、用水、空調、消防及設備維護檢修。

5.每日電錶及水錶用量抄表。

6.各廳室空調使用維護。

7.其他臨時交辦事項。

23813137轉152

駐衛隊員 王先生

1.機關首長安全維護、門禁人員出入控管、停車場出入控管、信件登記管理。 

2.督導保全廣場勤務維護、協助各廳室活動秩序維護。 

3.其他臨時交辦事項。 

23813137轉121

1.綜理業務組業務規劃、督導及考核事項。

2.業務組年度施政計畫、預算編列與執行控管事宜。

3.文稿審核及出席業務相關會議。

4.本所新聞聯絡人。

5.其他臨時交辦事項。

1.業務組委外人力採購及履約管理。

2.光復廳場地租借業務(協助場勘、申請審查、簽約、收取場租、保證金及藝文活動演出檔期登錄等事宜)。

3.光復廳自辦活動規劃辦理及合辦活動督導協助。

4.90週年紀念戲劇活動規劃辦理。

5.其他臨時交辦事項。

1.前後台委外人力採購及履約管理。

2.業務組登記桌。

3.廳室設備及物品採購、財產管理、舞台機具器材維護保養等業務。 

4.影視協拍業務承辦窗口。 

5.廳室收費基準、場地使用規範及設備資料修訂。 

6.其他臨時交辦事項。

1.中正廳、廣場場地租借業務(含中正廳檔期審議、場勘、簽約、收取場租、保證金及藝文活動演出檔期登錄等事宜)。

2.節目手冊及每月電子報編輯及發行業務。

3.街頭藝人行政與管理等業務。

4.其他臨時交辦事項。

1.中山堂廣場音樂節活動規劃辦理。

2.中山堂廣播節目‹中山堂的流金歲月›規劃辦理。

3.中山堂轉型規劃內容綜整(含本所演出相關空間調整規劃)。

4.合辦及協辦活動督導協助。

5.其他臨時交辦事項。

1.常設展及特展等相關展覽籌劃執行。 

2.本所燈箱、電子看板、電視等宣傳品整合業務。 

3.臺北書院、展覽室場地租借業務(協助場勘、申請審查、簽約、收取場租、保證金及藝文活動演出檔期登錄等事宜)。 

4.辦理臺北書院生活美學課程活動。 

5.演出以外自辦活動規劃辦理及合辦活動督導協助。 

6.其他臨時交辦事項。

1.舞台機具設備維護保養、操作及財產管理。

2.出席技術協調會。

3.配合演出單位彩排、裝(拆)台及演出時段執勤。

4.其他臨時交辦事項。

1.音響設備維護保養及操作及財產管理。

2.協助廳室場勘業務。

3.配合演出單位彩排、裝(拆)台及演出時段執勤。

4.其他臨時交辦事項。

1.燈光設備維護保養及操作及財產管理。

2.協助廳室場勘業務。

3.配合演出單位彩排、裝(拆)台及演出時段執勤。

4.其他臨時交辦事項。

1.會計助理。

2.其他臨時交辦事項。