臺北市中山堂管理所

郭組長

1.辦理總務組相關業務之督導管理。 

2.研考一條鞭人員，綜理管考業務。 

3.綜理修復及再利用設計規劃文化部補助申請。 

4.督辦出納、財管及採購業務。 

5.協辦政風業務。

6.防火管理人及督辦本所消防業務。 

7.其他臨時交辦事項。

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王組員

1.公文管考(含公文時效、文書處理、陳情案、申請案管考)。

2.古蹟管理維護業務 ( 含緊急通報和古蹟搶修、每年年度管理維護報告、及修復及再利用後畫內建議事項辦理等 ) 及古物管理維護。

3.堡壘廳營運及履約管理業務。

4.行政人力委外勞務採購案及經辦業務組藝文採購案。

5.廣場照明規劃設計及工程。

6.局擴會議及幹部會議議程及記錄(紀錄二組輪辦)。

7.本所大事記、性別平等及法制業務。

8.其他臨時交辦事項。

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組員(待補) 

1.經辦業務組一般採購及環境維護等相關採購流程。(昕宜暫代)

2.主辦機電及電氣室相關採購 ( 含冰水主機維護檢修、高壓電維護及其他電氣修繕所需相關採購)。(季璇暫代)

3.主辦與建築設備和公安相關採購(包含建築公安及公共保險、消防檢修、辦理古蹟緊急修復工程、修復再利用工程規劃設計(113-115年)等(保險、消防季璇暫代、緊急修復秀鈴暫代、修復及再利用育祺暫代)

4.全民國防(含民防研習) 及所務會議業務 (雨倩暫代)

5.計畫報告及議會管考 ( 含施政計畫、議員索資、議會資料彙整及管考 )。(秀鈴暫代)

6.節能業務(含水電)、免洗餐具、飲用水減量填報。(昕宜暫代)

7.其他採購及工程相關公文(季璇暫代)

8.其他臨時交辦事項。

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田辦事員

1.物品管理及文具管理。

2.郵寄事宜。

3.每日清潔及廣場巡視

4.各類非屬其他同仁業務之周知公文。

5.其他臨時交辦事項。

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專案人員 吳小姐

1.各類庶務小額採購及影印機租賃採購案。

2.總務組核銷流程定期追蹤控管及總務組會議。

3.經辦機電、建築及公安採購流程。

4.清潔及病媒蚊委外服務案、廣場園藝景觀及環境維護採購案、警衛保全服務案採購及履約管理。

5.優先採購、綠色採購和共同供應契約採購業務。

6.本所環境維護管理及教育(環境教育、AED及安心場所、哺乳室及公廁管理業務)及職業安全。

7.其他臨時交辦業務。

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專案人員 龍小姐

1.志工教育訓練、志工招募等相關活動(含導覽指標與相關規劃等)

2為民服務業務(含電話禮貌、為民服務考核、對外及員工滿意度調查、QA和通訊錄更新、本所話務窗口等)、 

3.文創商品規劃製作及修復再利用計畫報告出版。

4.財產管理。

5.劇場咖啡營運及履約管理。

6.其他臨時交辦事項。

23813137轉226

1.資訊業務。

2.檔管業務。

3.其他臨時交辦業務。

23813137轉230

1.出納業務。

2.其他臨時交辦事項。

23813137轉220

技工 張小姐

1.總收發文、總務組公文登記桌、公文交換及郵資管理。

2.檔案編目歸檔(總務組、會計室)

3.總值排班。

4.其他臨時交辦事項。

23813137轉227

技工 簡小姐

1.會計助理

2.其他臨時交辦事項

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技工 杜小姐

1.主任室秘書

2.人事助理

3.協助檔案編目歸檔(業務組、人事室)及其他檔管協助事宜

4.其他臨時交辦事項。

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1.專項：空調設備維護(每月1次)、電梯設備維護(每月1次)。

2.巡視本所廣場及各層樓用電、用水、空調、消防及設備維護檢修。

3.每日電錶及水錶用量抄表。

4.各廳室空調使用維護。

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1.專項：消防設備維護(半年1次)

2.巡視本所廣場及各層樓用電、用水、空調、消防及設備維護檢修。

3.每日電錶及水錶用量抄表。

4.各廳室空調使用維護。

23813137轉152

技工  洪先生

1.專項：高壓電設備維護(半年1次)

2.專項：直飲臺：每日飲水台檢視、每週檢測餘氯2次，維護結果每日上網填報。

3.專項：外租廳室水電費分攤表製作及送陳

4.巡視本所廣場及各層樓用電、用水、空調、消防及設備維護檢修。

5.每日電錶及水錶用量抄表。

6.各廳室空調使用維護。

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駐衛隊員 王先生

1.機關首長安全維護、門禁人員出入控管、停車場出入控管、信件登記管理。 

2.督導保全廣場勤務維護、協助各廳室活動秩序維護。 

3.臨時交辦事項。

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