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總務組

總務組:文書、檔案、出納、採購、資訊、財產之管理與法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

職稱工作項目聯絡電話
總務組員工業務職掌

組長

1.辦理總務組相關業務之督導管理。 

2.研考一條鞭人員,綜理管考業務。 

3.綜理修復及再利用設計規劃文化部補助申請。 

4.督辦出納、財管及採購業務。 

5.協辦政風業務。

6.防火管理人及督辦本所消防業務。 

7.其他臨時交辦事項。

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組員(待補) 

1.計畫報告及議會管考 ( 含施政計畫、議員索資及議會資料、所務會議、管考及彙整業務 )。 

2.經辦業務組、堡壘廳、人力採購及環境維護等相關採購流程。 

3.主辦機電及電氣室相關採購和 建築設備和公安相關採購。 

4. 全民國防(含民防研習) 、性別平等業務 

5. 節能業務(含水電)、免洗餐具、飲用水減量填報。 。 

6.其他臨時交辦事項。

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組員(待補) 

1.公文管考(含公文時效、文書處理、陳情案、申請案管考、減紙)。 

2.古蹟管理維護業務 ( 含緊急通報、每年年度管理維護報告、修復再利用等 )。 

3.堡壘廳營運履約管理及服務人力勞務委託採購案履約管理。

4.局擴會議、本所大事記整理及幹部會議召開及記錄 

5.本所文創商品規劃製作及廣場整體規劃 

6.法制業務。  。 

7.其他臨時交辦事項。

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田辦事員

1.物品管理及文具管理。 

2.古物管理維護。 

3.文物及文獻整理。 

4.其他臨時交辦事項。

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專案人員 吳小姐

1. 各類庶務小額採購及影印機租賃採購案。 

2. 總務組核銷流程定期追蹤控管。 

3. 環境維護巡視及相關採購業務 ( 病媒防治案、清潔委外服務案、廣場園藝景觀及環境維護採購案 )。 

4.優先採購、綠色採購和共同供應契約採購業務。 

5. 本所環境維護管理及教育(環境教育、AED及安心場所、哺乳室及公廁管理業務)及職業安全。 

6.. 總務組會議召開及記錄。 

7. 其他臨時交辦業務。

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專案人員 龍小姐

1.志工教育訓練、志工招募等相關活動(含導覽指標與相關規劃等)。 

2.為民服務業務(含電話禮貌、為民服務考核、對外及員工滿意度調查、QA和通訊錄更新、本所話務窗口等)。 

3.警衛保全服務案採購及履約管理。 

4.協辦本組採購。 

5.本所合作廠商聯繫窗口。

6.財產管理  

7.其他臨時交辦事項。

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專案人員 余先生

1.資訊業務公文簽辦、資訊軟硬體設備採購、本所網站及電子看板維護、協助新增新人帳號及資訊問題排除等業務。

2.檔案管理(含目錄彙送及檔案銷毀) 。 

3.其他臨時交辦事項。

23813137轉230


專案人員 周小姐1.協助出納業務。
2. 其他臨時交辦事項。

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技工 張小姐


1.總收發文、總務組公文登記桌。 

2.內部公文交換及郵寄事宜。 

3.檔案編目歸檔(總務組、會計室) 

4.總值排班。 

5.其他臨時交辦事項。

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技工  陳先生、 洪先生、湯先生

1.空調設備維護、電梯設備維護。 高壓電設備維護

2.巡視本所廣場及各層樓用電、用水、空調、消防及設備維護檢修。 

3.每日電錶及水錶用量抄表。

4.各廳室空調使用維護。

5.直飲臺及飲水台檢視及水質檢測。 

6.其他臨時交辦事項。

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駐衛隊員 王先生

1.機關首長安全維護、門禁人員出入控管、停車場出入控管、信件登記管理。 

2.督導保全廣場勤務維護、協助各廳室活動秩序維護。 

3.臨時交辦事項。

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