臺北市中山堂管理所

張組長

1.辦理總務組相關業務之督導管理。

2.研考一條鞭人員，綜理管考業務。

3.督辦綜理工程、古蹟古物管理維護業務。

4.督辦文書、會議、出納、財產管理及採購業務。

5.協辦政風業務。

6.其他臨時交辦事項

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王組員  

1.主辦本所修復再利用工程規劃設計案（115-117年）。

2.主辦南國科學檢測案。

3.堡壘廳標租、營運及（115-116年）履約管理業務（115年9月準備簽陳）。

4.議會以外之研考彙整業務。

5.本所大事記（每年2月、8月應更新）。

6.修復再利用計畫報告出版、法制業務及綜合業務。

7.其他臨時交辦事項。

23813137轉220

黃組員

1.主辦廣場照明工程案(115年)。

2.主辦與建築設備和公安、防災相關採購[包含建築公安及公共保險、消防檢修]等。

3.主辦古蹟管理、維護與修繕業務（文資局窗口、含緊急通報和古蹟搶修、每年年度管理維護報告等），以及古物與紀念碑管理維護（水牛群像、國父銅像、紀念碑）。

4.行政人力委外勞務採購案。

5.計畫報告及議會管考（含施政計畫、議員索資、議會資料彙整及管考）。

6.公文管考（含公文時效、文書處理、陳情案、申請案等）。

7.性別平等業務(性平業務相關人員每人每年均須完成18小時訓練 (其中6小時為進階課程))。

8.局擴會議、幹部會議議程及紀錄（幹部會議紀錄二組輪辦）。

9.其他臨時交辦事項。

23813137轉228

田辦事員

1.本所總收文及總務組登記桌、總發文、印信管理。

2.公文傳送（本所、市國、文化局）。

3.郵資管理暨郵寄。

4.物品管理及文具管理。

5.各類非屬其他同仁業務之周知公文。

6.其他臨時交辦事項。

23813137轉222

專案人員 蘇先生

1.經辦採購案件招標事宜(本所主要採購人員，經辦案件以總務組為主)。

2.廣場園藝景觀及環境維護採購案(含受保護樹木填報)。

3.飲水機、影印機租賃、紙張採購箱數(每3個月填報3、6、9、12月底前)採購、非屬其他承辦人專業項目之小額採購。

4.本所環境維護管理及教育（環境教育、AED及安心場所、禁菸業務）及職業安全。

5.光復紀念碑潑漆民事訴訟案（115年至116年）。

6.優先採購、綠色採購和共同供應契約採購業務。

7.核銷流程定期追蹤控管與小額採購管控彙整。

8.所務會議業務彙整與紀錄。

9.協助撰寫地毯更新需求書(115年)。

10其他臨時交辦業務。

23813137轉229

專案人員 黃小姐

1.財產管理、地政業務。

2.本館清潔維護管理（含病媒蚊、公廁管理及免洗餐具業務）。

3.志工業務（含教育訓練、志工招募、青年志工業務等）。

4.4樓輕食店營運及履約管理。

5.文創商品製作與管理。

6.公文稽催、指標業務、場館人數彙整、哺乳室相關業務。

7.總務組會議彙整與紀錄。

8.辦理地毯更新標案（115年至116年）。

9.為民服務業務（含電話禮貌、為民服務考核、對外及員工滿意度調查、QA和、本所話務窗口等）。

10.其他臨時交辦事項。

23813137轉226

1.資訊業務（含電腦、監視系統、電視、電話）。

2.網站管理與改版。

3.全民國防（含民防研習）。

4.其他臨時交辦業務。

23813137轉230

1.出納業務。

2.水電費核銷。

3.核銷主任特支費。

4.其他臨時交辦事項。

23813137轉225

專案人員 李小姐

1.會計助理。

2.檔案管理（點收、上架）、檔案銷毀。

3.總值輪班表編製、追蹤及彙整。

4.二樓會議室管理及通訊錄更新。

5.協助主任室事宜。

6.其他臨時交辦事項。

23813137轉227

專案人員 蔣先生

1.經辦採購案件招標事宜(以業務組為主)。

2.主辦機電及電氣室相關採購（含冷氣與冰水主機維護檢修、電梯維護保養、高壓電維護、後續廣場照明維護(116年以後)及其他機電修繕所需相關採購）。

3.堡壘廳空間整理案(115年10月預算通過後)。

4.主辦警衛保全服務案採購及履約管理。

5.節能業務（含水、電、飲用水）。

6.採購及工程相關公文。

7.其他臨時交辦事項。

23813137轉223

技工(待補) 

1.會計助理

2.協助人事薪資、勞健保、各類補助及其他交辦事項。

3.其他臨時交辦事項

23813137轉505

1.專項：空調設備維護(每月1次)、電梯設備維護(每月1次)。

2.巡視本所廣場及各層樓用電、用水、空調、消防及設備維護檢修。

3.每日電錶及水錶用量抄表。

4.各廳室空調使用維護。

5.其他臨時交辦事項。

23813137轉152

1.專項：消防設備維護(半年1次)

2.巡視本所廣場及各層樓用電、用水、空調、消防及設備維護檢修。

3.每日電錶及水錶用量抄表。

4.各廳室空調使用維護。

5.其他臨時交辦事項。

23813137轉152

技工 楊先生(約僱)

1.專項：高壓電設備維護(半年1次)

2.專項：直飲臺：每日飲水台檢視、每週檢測餘氯2次，維護結果每日上網填報。

3.專項：外租廳室水電費分攤表製作及送陳

4.巡視本所廣場及各層樓用電、用水、空調、消防及設備維護檢修。

5.每日電錶及水錶用量抄表。

6.各廳室空調使用維護。

7.其他臨時交辦事項。

23813137轉152

駐衛隊員 王先生

1.機關首長安全維護、門禁人員出入控管、停車場出入控管、信件登記管理。 

2.督導保全廣場勤務維護、協助各廳室活動秩序維護。 

3.其他臨時交辦事項。 

23813137轉121